Cara Menggunakan Formula Pada Word 2007

Pada Microsoft Word 2003 tentunya kita sudah "familiar" menggunakan formula/rumus, bagaimana caranya kalau kita menggunakan Microsoft Word 2007?
Berikut ini cara menggunakan formula pada tabel di Word 2007.

I. Cara Membaca Baris dan Kolom pada Tabel

Data pada tabel bisa terdiri dari angka dan teks, untuk itu kita perlu memahami cara membaca kolom dan baris pada tabel untuk mempermudah menggunakan formula.

• Setiap kotak pada tabel akan menjadi sel seperti pada lembar kerja Excel, yang merupakan gabungan dari baris (1,2, 3, dst) dan kolom (A, B, C, dst).
• Untuk kolom pertama (A) dan baris 1 disebut sel A1, kolom kedua (B) dan baris 2 disebut sel B2, dan seterusnya (lihat gambar).

II. Cara Menggunakan Formula pada Tabel

1. Misalnya kita akan melakukan penjumlahan pada C1 dan C2 maka letakkkan kursor pada C3.
   
2. Pilih: Layout => Data => fx Formula
3. Muncul gambar seperti dibawah:

4. Pilih = sum(above)
5. Kalau akan menjumlahkan baris A2 dan B2: Tempatkan kursor di C2, pilih =sum(left)

III. Cara Melihat Tampilan Formula

1. Klik pada sel yang berisi formula sehingga berwarna abu-abu (lihat gambar) dan tekan SHIFT+F9.
2. Tekan kembali SHIFT+F9 untuk berpindah ke tampilan angka.
   
Tip: Kita juga bisa menggunakan cara klik kanan pada sel dan pilih Toggle Field Codes.

IV. Cara Update Formula

1. Bila ada perubahan nilai pada tabel, klik kanan pada sel yang berisi formula yang akan di-update dan pilih Update Field atau tekan F9.

V. Cara Mengganti Function pada Formula

1. Untuk mengganti function, misalnya dari SUM menjadi MAX, klik kanan pada sel yang akan diganti function-nya.
2. Pilih Edit Field.
3. Pada kotak dialog Field, klik Formula.
4. Pada kotak Formula, hapus function tersebut (tanda sama dengan (=) jangan dihapus).
5. Kemudian pada kotak Paste function pilih function yang diinginkan.
   
6. Klik OK, bila sudah selesai.